Nu heel Nederland thuiswerkt wordt het opeens duidelijk hoe belangrijk collega’s zijn. Er verschijnen verschillende artikelen over het gemis van collega’s en iedereen wordt bijzonder creatief om toch contact te blijven houden. Als werkgever sta je van de ene op de andere dag voor deze uitdaging. De omschakeling naar digitaal vergaderen lijkt door veel bedrijven snel te zijn gemaakt, maar hoe houd je alle medewerkers betrokken en geef je ze de aandacht die ze verdienen?

Energizers

Dus gaan we van de ene digitale meeting naar de andere. Het was even wennen maar ondertussen gaat het online overleggen steeds beter. We praten minder door elkaar heen, weten hoe we mute in en uit moeten schakelen, kunnen in een handomdraai een scherm met elkaar delen en hebben onze kinderen steeds beter onder controle. Wat we nu nog kunnen gebruiken is een energiek moment aan het begin van een vergadering. Want waar we eerder tussendoor nog van vergaderzaal wisselden en op adem konden komen bij het koffiezetapparaat, zitten we nu continu op dezelfde plek. Probeer daarom eens een overleg te starten met een energizer. Speel een potje hints, doe een rondje ‘raad het geluid’ of organiseer een emoji challenge. Energizers zijn een eenvoudige en effectieve manier om online samenwerking te verbeteren en leuker te maken. Kijk welke energizer het beste bij jouw team past en ga ermee aan de slag.

Aandacht voor elkaar

Wil je je medewerkers een hart onder de riem steken in deze tijd, denk dan eens aan een kleine attentie. Naast al het digitale contact is het voor medewerkers leuk om thuis verrast te worden met een presentje. Dit kan een bloemetje zijn om thuis de werkplek wat op te fleuren of ondersteun je medewerkers met een praktische laptopstandaard. Helemaal leuk om het persoonlijk te maken met een ingesproken bericht door gebruik te maken van een QR code.

Samen proosten

De vrijmibo is spontaan ingeruild voor de divrijmibo, een digitale vrijdagmiddagborrel achter het scherm. Naast hilarische momenten zorgt het voor verbinding. Werknemers leren elkaar op een andere manier kennen in hun privé-omgeving. Je collega blijkt een parkiet te hebben die vrolijk meefluit op de achtergrond en is ineens meer dan iemand die goed is met cijfers. Intensere sociale contacten zijn mooi in deze bijzondere tijd waarin we elkaar hard nodig hebben. Op deze manier aandacht geven aan de sociale kant biedt een goed tegenwicht tegen de frustraties die ontstaan doordat je op afstand met elkaar moet werken. De digitale vergadertools als Microsoft Teams, Zoom en Google Hangouts lenen zich goed voor een sociaal praatje.

De kracht van een compliment

Een mooi compliment is altijd goed. Blijf ook in deze tijd je medewerker motiveren met persoonlijke complimenten en hou ze betrokken bij jouw bedrijf. Om mensen te inspireren tot het maken van een compliment zijn de Meisjes van het Compliment in corona tijd een mooi initiatief gestart om voor alle grote en kleine helden van Nederland een compliment te schrijven. Van premier Rutte tot de lokale zorginstelling of supermarkt. Zij deden een oproep aan iedereen om een eigen held aan te dragen. Zij schreven vervolgens een welgemeend compliment voor jouw held. Een leuk idee om ook de medewerkers van jouw bedrijf op een mooie manier in het zonnetje te zetten. Dat zal zeker worden gewaardeerd.

Gerelateerde artikelen:

Een koffer vol geluk leert kinderen wat medewerkers niet hebben geleerd

Lees dit artikel

De dunne scheidslijn tussen overdadige waardering en slimme marketing

Lees dit artikel

“Bedrijven kunnen hun medewerkers niet gelukkig maken – ze kunnen geluk wel faciliteren”

Lees dit interview